Datenschutz

Datenschutzerklärung für die Website (under-a-rest.me)

1. Verantwortliche
Verantwortlich für diese Website:
Under a Rest e.V. 
Vorstand: Lisa Langrock & René Thürer
Poststraße 25, 20354 Hamburg
E-Mail: origin@under-a-rest.me  

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit) erfasst. Diese Daten sind technisch erforderlich und dienen der Stabilität und Sicherheit der Website.

Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

3. Hosting durch IONOS
Die Website wird bei IONOS SE gehostet. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.

Datenschutzinformationen von IONOS:
https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

4. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet keine Cookies, keine Tracking-Tools und keine eingebetteten Drittanbieter-Inhalte (z. B. YouTube, Spotify, Social-Media-Plugins).

5. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bei Beschwerden kannst du dich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

6. Kontakt
Für datenschutzrelevante Anfragen wende dich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Datenschutzerklärung für Vereinsmitglieder des Under a Rest e.V.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für diese Website:
Under a Rest e.V. 
Vorstand: Lisa Langrock & René Thürer
Poststraße 25, 20354 Hamburg
E-Mail: origin@under-a-rest.me  

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Bei der Registrierung und während der Mitgliedschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten für:

• Verwaltung der Mitgliedschaft
• Beitragseinzug
• Kommunikation mit Mitgliedern
• Organisation von Veranstaltungen & Vereinsaktivitäten
• Durchführung der Mitgliederversammlungen
• Dokumentationspflichten des Vereinsrechts
• Versand vereinsbezogener Informationen
• Verarbeitung von Foto- und Videoaufnahmen (nur mit Einwilligung)

3. Nutzung von EasyVerein

Zur Verwaltung des Vereins nutzen wir die Software EasyVerein der Mainzed GmbH & Co. KG.

Verarbeitet werden hier u. a.:

• Stammdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Geburtsdatum)
• Mitgliedschaftsdaten
• Zahlungs- und Beitragsdaten
• Kommunikationsdaten
• Teilnahme an Veranstaltungen

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Datenschutzinfos: https://easyverein.com/de/datenschutz/

4. Kategorien personenbezogener Daten

• Name, Anschrift, Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Mitgliedsnummer / Status
• Zahlungsdaten (bei SEPA-Lastschrift: IBAN, Kontoinhaber)
• Vereinsrollen, Teilnahme an Events
• Foto-/Videoaufnahmen (optional, nur nach Einwilligung)
• Optionale Angabe für Silent Member:Jahr der Erkrankung (Gesundheitsdatum)
  Diese Angabe ist freiwillig und dient ausschließlich statistischen und organisatorischen Vereinszwecken.
  Die Verarbeitung erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
  Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne Auswirkungen auf die Mitgliedschaft.

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Mitgliedschaftsverwaltung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen des Vereins
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflichten (z. B. Aufbewahrung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligungen (z. B. Fotos)

6. Empfänger der Daten

• Banken (für Beitragseinzug)
• EasyVerein (als Auftragsverarbeiter)
• Zahlungsanbieter (z. B. SEPA)
• Hosting-Dienstleister (IONOS)
• Behörden, wenn gesetzlich erforderlich

Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

7. Speicherdauer

• Mitgliedsdaten: während der Mitgliedschaft
• Nach Austritt: Löschung innerhalb von 12 Monaten
• Finanzdaten: 10 Jahre gemäß Abgabenordnung
• Einwilligungen (Fotos/Newsletter): bis Widerruf

8. Betroffenenrechte

Mitglieder können jederzeit:

• Auskunft verlangen
• Korrektur verlangen
• Löschung personenbezogener Daten verlangen
• Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Widerspruch einlegen
• Einwilligungen widerrufen
• Datenübertragung verlangen

Kontakt: origin@under-a-rest.me

9. Foto- und Videoaufnahmen

Wir veröffentlichen Fotos/Videos nur:

• nach vorheriger Einwilligung oder
• wenn berechtigte Interessen des Vereins überwiegen (Öffentlichkeitsarbeit)
  – z. B. bei öffentlichen Sportevents.

Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

10. SEPA-Lastschrift

Zur Einziehung der Mitgliedsbeiträge verarbeiten wir:

• IBAN
• Kontoinhaber
• Mandatsreferenz

Diese Daten werden ausschließlich für den Beitragseinzug genutzt.

11. Kontakt Datenschutz

origin@under-a-rest.me